Як написати Au-Pair мотиваційний лист у посольство Німеччини?

- mot - Як написати Au-Pair мотиваційний лист у посольство Німеччини?

Мотиваційний лист, що випливає з назви, має містити інформацію про мотиви Вашої поїздки. Переконлива мотивація – це один з найважливіших факторів, який працівники посольства враховують при прийнятті рішення про видачу візи. Саме тому, мотиваційний лист, який учасник програми Au-Pair повинен додати до візового пакету документів, має бути складено правильно. Про те, як писати лист такого типу, ми розповімо в цій статті.

Одразу слід оговоритися, що вимога надавати мотиваційний лист, багатьом нашим співвітчизникам здається дивною. Вони сприймають її радше як формальність. І роблять це абсолютно даремно. У європейських країнах рекомендаційні та супровідні листи досить поширені, та їм надається важливе значення. Грамотно складений мотиваційний лист, у спірних ситуаціях, цілком здатний змінити  ситуацію на Вашу користь.

Читайте також: Підготовка Au-Pair до співбесіди у посольстві.

Про що писати?

Завжди важко писати про самого себе, особливо про свої особисті якості. Певної жорсткої схеми, котрої потрібно дотримуватися при написанні мотиваційного листа, немає. Проте, це не значить, що писати його потрібно аби як. Наступні групи питань зможуть допомогти Вам згенерувати достатню кількість матеріалу, для того, щоб розпочати написання Вашого мотиваційного листа.

  • Подумайте над власними короткостроковими та довгостроковими цілями. Наприклад, що конкретно Ви очікуєте отримати від участі в програмі Au-Pair? Чи, які Ваші кар’єрні плани в Україні, та як обрана програма дозволить Вам їх досягти?
  • Навички та особисті якості. Спробуйте дати відповідь на питання, чому Ви найбільш відповідний кандидат для участі в обраній програмі?
  • Особисті досягнення та досвід. До прикладу, опишіть, коли Ви вперше зацікавилися програмою Au-Pair? Що особливого, пізнавального або вражаючого є у Вашому житті? Тут можна розповісти про події, враження з власного життя, які сприяли становленню Ваших цілей, які Ви плануєте досягнути під час участі у програмі Au-Pair. Як і де Ви зацікавилися цією програмою – в університеті, на конференції, спілкування з іншими учасниками?

Після такого мозкового штурму має сформуватися кілька основних тем, які можливо  використати в мотиваційному листі. Рекомендуємо обрати одну-дві теми. Якщо вибрати більше, буде важко їх розкрити. Також, за основу, можна взяти якусь одну важливу подію з Вашого життя, яка зачіпає весь спектр тем, які Ви хочете використати в мотиваційному листі.

Обираючи тему, слід звернути увагу на те, щоб вона:

  • безпосередньо інтегрувалась з тим, що Вас цікавить;
  • якнайкраще характеризувала Вашу особистість;
  • допомагала створити найбільш повне уявлення про Вас;
  • була оригінальною або пов’язаною з Вашим досвідом чи думками;
  • була здатна утримати інтерес читача;
  • містила факти.

В результаті, Ваш мотиваційний лист повинен містити обґрунтовану відповідь на три головні питання:

  1. Чому я вирішив прийняти участь у програмі Au-Pair?
  2. Чому я найбільш відповідний кандидат на дану програму?
  3. Які мої плани в Україні після закінчення програми Au-Pair?

Як писати?

Як правило, виділяють два загальних підходи до написання мотиваційного листа –  хронологічний та тематичний. Коли ми говоримо про хронологічний підхід написання, маємо на увазі послідовний виклад подій від минулого до сьогодення. Безумовно, цей підхід зручний як для того, хто пише, так і для того, хто читає. Можливо, саме він найбільш вдало підійде для викладу вибраних Вами тем. У той же час, є ймовірність, що мотиваційний лист перетвориться в монотонну автобіографію «я народився, вчився, одружився».

Тематичний підхід передбачає зосередження на 2-4 ключових темах. Перевага цього  підходу полягає в тому, що він дозволяє поєднати дві розділені за часом події, однак пов’язаних за змістом.

Як організувати? Поради

При написанні мотиваційного листа радимо дотримуватися наступних рекомендацій щодо організації всього тексту:

  • Оскільки мотиваційний лист читатимуть швидко, в пошуках основних ідей, найцікавіші факти та досвід слід вказувати на початку;
  • Розташовуйте факти в тексті таким чином, щоб читачеві став очевидним Ваш розвиток: як Ваша початкова зацікавленість перетворилася в страсну захопленість або як розкриті в ранньому дитинстві здатності були доведені Вами до рівня майстерності;
  • Ви можете на початку листа окреслити якесь питання чи задачу, а кожен параграф використати для поступового залучення читача. Розв’язку-рішення надати лише в кінці листа.

Що стосується класичної організації в стилі параграфів, котрі є будівельними блоками будь-якого тексту, то тут можна виділити наступні поради:

  • Використовуйте перехідні фрази від одного параграфа до іншого. По-перше, їхнє використання дозволяє читачу зрозуміти, що ж буде далі. По-друге, перехідні фрази забезпечують смисловий взаємозв’язок з попереднім параграфом;
  • Не дивлячись на те, що перехідні фрази носять загальний характер, наступний за ними параграф повинен містити конкретні факти. Основний напрямок листа всередині кожного параграфа має слідувати по схемі від часткового до загального;
  • Кожен параграф мотиваційного листа – це міні історія. Бажано, щоб кожен з них був закінченим. Намагайтеся, щоб думка, котру ви розкриваєте в параграфі, логічно витікала зі його змісту;
  • Уникайте загальних фраз.

Як організувати? Структура

Вступ – найважливіша частина мотиваційного листа. Його мета – привернути увагу та зацікавити читача. Вступ може вказувати напрямок подальшого оповідання, але не обов’язково. Існує кілька способів почати мотиваційний лист, ось декілька з них:

  • Цікава цитата. Цей прийом досить популярний, що робить його, в той же час, досить поширеним. Ви ризикуєте бути не оригінальними;
  • Опис цікавого враження з Вашого життя. Контекст зазначеного враження має стати зрозумілим читачеві з наступних параграфів;
  • Неймовірний факт з Вашої біографії. Важливо, щоб цей факт органічно вписувався в загальний контекст мотиваційного листа;
  • Постановка задачі. Задача чи питання можуть бути як особисті, так і соціальні. В подальшому викладі, Вам необхідно показати процес внутрішнього або зовнішнього вирішення цього питання, або ж як Ви прийшли до його більш глибокого усвідомлення та розуміння.

Висновок – не менш важлива частина мотиваційного листа. Його мета – залишити тривале враження від прочитаного. Ось декілька наших порад для написання заключної частини:

  • Синтезуйте теми, а не резюмуйте факти та досвід. Це означає, що не слід нагадувати читачеві про те, що вже обговорювалося раніше. Замість цього спробуйте ще раз торкнутися ключової теми, але не просто переказуючи її іншими словами, а представляючи під іншим кутом;
  • Спробуйте «прив’язати» Ваші задачі до більш ширшого контексту щодо самого себе або області, що цікавить Вас. Тільки це не повинно виглядати так, ніби Ви збираєтеся змінити світ або вивести глибоку філософську істину зі свого особистого досвіду;
  • Розкажіть про Ваші довгострокові цілі пов’язані з Україною. Це ще один спосіб ефектно закінчити мотиваційний лист. Вони повинні логічно випливати з досвіду та навичок, викладених в попередніх параграфах. Таким чином Ви зможе об’єднати теми про Ваше минуле, сьогодення та майбутнє.

Бажано, щоб об’єм Вашого мотиваційного листа не перевищував однієї-двох сторінок А4. Зарубіжні посольства цінують стислість та вміння вмістити багато інформації на невеликому просторі. Уникайте довгих та заплутаних фраз.

Написання всякого тексту, якщо, звичайно, мова не йде про раптове відвідування поетичної музи, вимагає підготовки та часу. Написання мотиваційного листа – подвійно! Тому не варто братися за нього в останній момент: позитивний результат можливий тільки в тому випадку, якщо Ви будете повертатися до тексту кілька разів, удосконалюючи його. Сподіваємося, що наші поради будуть корисними для Вас.

Читайте також: Умови участі в програмі Au-Pair в Німеччині.

Якщо Ви вже самостійно підготували пакет документі для посольства Німеччини по програмі Au-Pair, ми рекомендуємо Вам взяти пакет «Порада» в нашій агенції, в якому Ви зможете отримати професійні консультації наших менеджерів та підготувати гарний мотиваційний лист. За бажанням, ми можемо також перевірити зібраний Вами пакет документів та надати поради, які допоможуть Вам отримати візу Au-Pair.